Az ügy elintézéséhez minden esetben be kell mutatni, illetve csatolni kell:
Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság esetében:
- három hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy másolatot a cégbejegyzésről (elfogadható a Cég Info-ban kinyomtatott példány is),
- eredeti aláírási címpéldányt
- a cég ügyintézőjének eljárási jogosultságát igazoló megbízást,
- illetékmentesség esetén az arról szóló, az illetékhivatal által kiadott igazolást
Magánszemély esetében:
- személyi igazolványt
- lakcímet igazoló hatósági igazolványt (új típusú személyi igazolvány esetében)
- útlevelet (és lakcímet igazoló hatósági igazolványt)
- új típusú jogosítványt (és lakcímet igazoló hatósági igazolványt)
Meghatalmazott eljárása esetében:
- a magánszemély igazoló okmányainak valamelyikét
- a megbízásról szóló magán- (két tanúval ellátva) vagy közokiratot (ügyvéd vagy közjegyző által hitelesítve)
Az ügyintézés során fizetendő díjak, illetékek, költségek:
- forgalmi engedély: 6000,- Ft
- törzskönyv: 6000,- Ft
- érvényesítő címke: 585,- Ft
- regisztrációs matrica díja: 1550,- Ft
- új rendszámtábla
o (2 db-os esetében): 8500,- Ft
o (1 db-os esetében): 5500,- Ft
o (E-típusú 2 db-os esetében): 13000,- Ft
o (E-típusú 1 db-os esetében): 8500,- Ft
o rendszámtábla pótlása: 12300,-
- vagyonszerzési (átírási) illeték:
o személygépkocsi esetében: 1890 cm3 alatt 18,- Ft/ cm3, felette 24,- Ft/ cm3
o motorkerékpár esetében: 500 cm3 alatt 18,- Ft/ cm3, felette 24,- Ft/ cm3
o tehergépkocsi esetében: 18,- Ft/ cm3
o utánfutó esetében: 2500 kg alatt 9.000,- Ft, felette 22.000,- Ft
o üzembentartói jog megszerzése esetén: a vagyonszerzési illeték 25% (amennyiben ellenszolgáltatás fejében vette meg a jogot), a vagyonszerzési illeték 50% (amennyiben ellenszolgáltatás nélkül, ajándékba kapta a jogot)
- szolgáltatási díj: 2300,- Ft
- származásellenőrzés díja: 10900,- Ft
- ideiglenes forgalomban tartási engedély (útvonalengedély) díja: 3500,- Ft
- hatósági bizonyítvány (igazolás) kiállítása: 2000,- Ft
Új jármű első forgalomba helyezéséhez szükséges okiratok:
- Műszaki adatlap
- Járműkísérő lap
- Tulajdonjogot igazoló okirat (számla vagy adásvételi szerződés)
- Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás igazolása (kötvény vagy ajánlat, amely sorszámmal és a biztosító adataival ellátott)
- Befizetéseket igazoló csekkek (forgalmi engedély, törzskönyv, címke, vagyonszerzés, rendszám)
- Regisztrációs adó megfizetésének (vagy a mentesség) igazolása
- Több tulajdonos esetében a tulajdonosok nyilatkozata arról, hogy melyik tulajdonos kerüljön a forgalmi engedélybe és melyik a törzskönyvbe
- Külön üzembentartó bejegyzése esetén a tulajdonos hozzájáruló nyilatkozata, amely tartalmazza, hogy az üzembentartói jogot ajándékba, vagy ellenszolgáltatás fejében (forintosítva) adta át.
- Hitel igénybevétele esetén a hitelintézet nyilatkozata
Használt jármű magyarországi első forgalomba helyezéséhez szükséges okiratok:
- okmányszakértő vizsgálja meg a benyújtandó iratokat
- Műszaki adatlap
- Tulajdonjogot igazoló okirat (számla vagy adásvételi szerződés, idegen nyelvű esetén az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által elvégzett hiteles magyar fordítás)
- Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás igazolása (kötvény vagy ajánlat, amely sorszámmal és a biztosító adataival ellátott)
- Befizetéseket igazoló csekkek (forgalmi engedély, törzskönyv, címke, vagyonszerzés, rendszám)
- Regisztrációs adó megfizetésének (vagy a mentesség) igazolása
- Több tulajdonos esetében a tulajdonosok nyilatkozata arról, hogy melyik tulajdonos kerüljön a forgalmi engedélybe és melyik a törzskönyvbe
- Külön üzembentartó bejegyzése esetén a tulajdonos hozzájáruló nyilatkozata, amely tartalmazza, hogy az üzembentartói jogot ajándékba, vagy ellenszolgáltatás fejében (forintosítva) adta át.
- Hitel igénybevétele esetén a hitelintézet nyilatkozata
- Külföldi forgalmi engedély
- Külföldi rendszám vagy annak hollétéről a tulajdonos nyilatkozata
- Tulajdonos nyilatkozata arról, hogy nem igényelt a járműre a forgalomba helyezést megelőzően Z illetve E rendszámot
A jármű - ügyfél kérelmére történő - ideiglenes kivonásához szükséges okiratok (a kivonás időtartama maximum 6 hónap lehet)
- Forgalmi engedély
- Befizetést igazoló csekk (szolgáltatási díj)
- Meghatalmazott eljárása esetén a tulajdonos kérelme a forgalomból történő kivonásról
Ügyfél kérelmére történt, ideiglenesen kivont jármű – a kivonás lejártát megelőzően – ismételt forgalomba helyezéséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Befizetést igazoló csekk (szolgáltatási díj)
- Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás igazolása (kötvény vagy ajánlat, amely sorszámmal és a biztosító adataival ellátott)
(Feltétele a visszahelyezésnek, hogy a jármű a visszahelyezés napján érvényes műszaki vizsgával rendelkezzen).
A jármű - ügyfél kérelmére történő – végleges kivonásához szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv
- Összes rendszámtábla
- Befizetést igazoló csekk (szolgáltatási díj)
- Bontási igazolás (személygépkocsi, tehergépkocsi esetén 3500 kg-ig, valamint háromkerekű tricikli esetében szükséges csak)
- Amennyiben a kivonás külföldre történő értékesítés miatt történik, kell eredeti adásvételi szerződés
- Amennyiben a kivonás a jármű eltulajdonítása miatt történik, rendőrségi feljelentésről vagy a nyomozás megszüntetéséről szóló határozat, továbbá nyilatkozat a kivonás formájáról (ideiglenes vagy végleges) (1. sz. nyomtatvány)
- Meghatalmazott eljárása esetén a tulajdonos kérelme és nyilatkozata a forgalomból történő kivonásról
Véglegesen kivont jármű ismételt forgalomba helyezéséhez szükséges okiratok:
(Bontási engedéllyel kivont járművek esetében a visszahelyezés nem lehetséges!)
- érvénytelenített forgalmi engedély
- érvénytelenített törzskönyv
- Műszaki adatlap
- Eredetiségvizsgálat igazolása
- Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás igazolása (kötvény vagy ajánlat, amely sorszámmal és a biztosító adataival ellátott)
- Befizetéseket igazoló csekkek (forgalmi engedély, törzskönyv, címke, rendszám)
- Tulajdonjogot igazoló okirat (számla vagy adásvételi szerződés, amennyiben tulajdonjog átadás is történt; ebben az esetben vagyonszerzési illetéket is kell fizetni)
- Több tulajdonos esetében a tulajdonosok nyilatkozata arról, hogy melyik tulajdonos kerüljön a forgalmi engedélybe és melyik a törzskönyvbe
- Külön üzembentartó bejegyzése esetén a tulajdonos hozzájáruló nyilatkozata, amely tartalmazza, hogy az üzembentartói jogot ajándékba, vagy ellenszolgáltatás fejében (forintosítva) adta át.
- Hitel igénybevétele esetén a hitelintézet nyilatkozata
Rendszámtábla cseréjéhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Az összes rendszámtábla
- Befizetést igazoló csekk (rendszám, címke, forgalmi engedély)
- Fennálló hiteltartozás esetén a hitelintézet hozzájárulása
- Meghatalmazott eljárása esetén a tulajdonos nyilatkozata a rendszámcserére vonatkozóan
- Egyedileg legyártott vagy egyénileg kiválasztott rendszámtábla esetén a tulajdonos lemondó nyilatkozata vagy külön nyilatkozata az átrendszámozásra vonatkozóan
Rendszámtábla pótlásához (típusváltás, elvesztés, rongálódás esetén) szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Befizetést igazoló csekk (rendszámpótlás, címke)
- Regisztrációs matrica sorszáma
- Típusváltás esetében a Közlekedési Felügyelet által kiállított engedélyről szóló műszaki adatlap
- Rongált rendszámnál a rongált táblát le kell adni a kérelem benyújtásakor
- Vesztésről szóló jegyzőkönyv nyomtatvány (5. sz. nyomtatvány)
Banki, pénzügyi, műszaki korlátozások, záradékok hivatalos bejegyzéséhez és törléséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv
- Korlátozás jogalapját, vagy annak megszűntét igazoló okirat
- Befizetést igazoló csekk (szolgáltatási díj, törzskönyv)
- Amennyiben tulajdonosváltás következtében az átírással egyidejűleg kell lezárni az elidegenítési és terhelési tilalmat, kell az eladótól egy meghatalmazás az új tulajdonos részére, hogy a nevében eljárhat.
Forgalmi engedély pótlása, cseréje
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély, amennyiben régi típusú volt az előző forgalmi engedély, akkor törzskönyv is)
- Forgalmi engedély (cserénél)
- Bűncselekmény esetén a rendőrségi feljelentésről szóló okirat
- Vesztésről szóló jegyzőkönyv nyomtatvány (4. sz. nyomtatvány)
Törzskönyv pótlása, cseréje:
- Befizetést igazoló csekk (törzskönyv)
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv (cserénél)
- Bűncselekmény esetén a rendőrségi feljelentésről szóló okirat
- Vesztésről szóló jegyzőkönyv nyomtatvány
Tulajdonjog változásának nyilvántartásba vételéhez szükséges okiratok:
- tulajdon átruházásáról szóló okirat (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, hatósági határozat, lízing lejárta stb.)
- eredetiségvizsgálati igazolás (kivéve hagyatéki végzés és lízing lejárta esetén)
- Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás igazolása (kötvény vagy ajánlat, amely sorszámmal és a biztosító adataival ellátott)
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv
- Több tulajdonos esetében a tulajdonosok nyilatkozata arról, hogy melyik tulajdonos kerüljön a forgalmi engedélybe és melyik a törzskönyvbe
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély, törzskönyv, vagyonszerzés)
- Amennyiben hitelintézeti korlátozás van a gépkocsin, a hitelintézet hozzájárulása annak törléséhez, vagy a tartozás átvállalásához
- Eladó (előző tulajdonos) hitelének törléséhez meghatalmazás az eladótól, amelyben kéri a záradék törlését (az ő nevén meg kell fizetni a szolgáltatási díjat is)
- Amennyiben tulajdonjogi korlátozás kerül bejegyzésre, az arra vonatkozó hitelintézeti igazolás
2010. július 1-je óta a gépjármű tulajdonjogának változását kizárólag teljes bizonyító erejű magánokirat alapján lehet bejegyezni.
Az adásvételi szerzodésnek az alább felsorolt tartalmi elemekkel kell rendelkezni:
- ingyenesen vagy ellenérték fejében történt az adásvétel
- rendszám
- alvázszám
- gyártmány
- forgalmi engedély száma
- törzskönyv száma
- eladó és vevő (felek) nyilatkozata arról, hogy az okmányokat (forgalmi engedély + törzskönyv) átadta/átvette
- eladó magánszemély neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- vevő magánszemély neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- cégek esetében a cég neve, címe, cégjegyzékszáma (ha nyilvántartási számmal rendelkezik csak, akkor a nyilvántartási száma), képviselőjének neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- hatályba lépés dátuma
- a birtokba adás (átadás-átvétel) dátuma
- eladó és vevő (felek) nyilatkozata arról, hogy a bejelentési kötelezettségüknek 5 munkanapon belül eleget tesznek (azaz az eladó leadja az adásvételi szerződést az okmányirodának, vevő pedig intézi az átírást)
- eladó és vevő (felek) nyilatkozata arról, hogy ismerik a bejelentési kötelezettséggel járó joghatásokat (illetékek, kötelezettségek, stb.) vagy elmulasztása esetén felmerülő jogkövetkezményeket (bírság, forgalomból kivonás, stb.)
- eladó és vevő aláírása
- 2 tanú aláírása, neve olvashatóan, lakcíme (tanúk helyett ügyvéd vagy közjegyző ellenjegyzése is megfelel)
Tulajdonos személyi adataira vonatkozó változások bejegyzéséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv
- Adatváltozást igazoló okmány
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély, törzskönyv)
(lakcímváltozás esetén a törzskönyv nem szükséges)
Az 1998. december 31-ig kiadott forgalmi engedélyekbe 2007. január 1-től bejegyzés nem tehető, új típusú forgalmi engedélyt és törzskönyvet kell kiállítani.
Üzembentartói jog átadásának, visszavonásának bejegyzéséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Tulajdonos és üzembentartó között létrejött szerződés vagy nyilatkozat az üzembentartói jog átruházására vonatkozóan, amely tartalmazza, hogy a jogot ellenszolgáltatás fejében vagy ajándék útján szerezte meg az üzembentartó
- Tulajdonos visszavonó nyilatkozata (6. sz. nyomtatvány)
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély, vagyonszerzési illeték mértéke: 25% vagy 50% attól függően, hogy pénzért vagy ingyenesen szerzi meg az üzembentartó a jogot)
2010. július 1-je után a gépjármű üzembentartói jogának változását kizárólag teljes bizonyító erejű magánokirat alapján lehet bejegyezni.
Az üzembentartói megállapodásnak vagy szerződésnek az alább felsorolt tartalmi elemekkel kell rendelkezni:
- ingyenesen vagy ellenérték fejében történt az üzembentartói jog átadása
- rendszám
- alvázszám
- gyártmány
- forgalmi engedély száma
- tulajdonos és üzembentartó (felek) nyilatkozata arról, hogy a forgalmi engedélyt átadta/átvette
- tulajdonos magánszemély neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- üzembentartó magánszemély neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- cégek esetében a cég neve, címe, cégjegyzékszáma (ha nyilvántartási számmal rendelkezik csak, akkor a nyilvántartási száma), képviselojének neve, lakcíme, személyi igazolványszáma, anyja neve, születési helye és ideje
- hatályba lépés dátuma
- a birtokba adás (átadás-átvétel) dátuma
- tulajdonos nyilatkozata arról, hogy a bejelentési kötelezettségének 15 munkanapon belül eleget tesz (azaz az okmányirodában a tulajdonos kezdeményezi az új üzembentartó nyilvántartásba történo bejegyzését)
- tulajdonos és üzembentartó (felek) nyilatkozata arról, hogy ismerik az üzembentartói bejegyzéshez fuzodo joghatásokat (illetékek, kötelezettségek, stb.) vagy a bejelentés elmulasztása esetén felmerülo jogkövetkezményeket (gépjármu adó fizetése a tulajdonos nevén marad, közúti szabálysértés esetén csak azt tudják megkeresni és bírságolni, aki be van jegyezve a nyilvántartásba, stb.)
- tulajdonos és üzembentartó aláírása
- 2 tanú aláírása, neve olvashatóan, lakcíme (tanúk helyett ügyvéd vagy közjegyzo ellenjegyzése is megfelel)
Az üzembentartó nyilvántartásba történo bejegyzését csak a tulajdonos kezdeményezheti. Amennyiben az üzembentartó kíván az ügyben eljárni, külön meghatalmazást kell adni részére vagy bele kell foglalni az üzembentartói szerzodésbe a meghatalmazás tényét is.
Üzembentartó személyi adataira vonatkozó változások bejegyzéséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Adatváltozást igazoló okmány
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély)
(lakcímváltozás esetén a törzskönyv nem szükséges)
Az 1998. december 31-ig kiadott forgalmi engedélyekbe 2007. január 1-től bejegyzés nem tehető, új típusú forgalmi engedélyt és törzskönyvet kell kiállítani.
Műszaki adat változásának bejegyzéséhez szükséges okiratok:
- Forgalmi engedély
- Törzskönyv
- Adatváltozást igazoló okmány (műszaki adatlap, átalakításnál vámhatósági engedély)
- Befizetést igazoló csekk (forgalmi engedély, törzskönyv, címke, szolgáltatási díj)
- Amennyiben a műszaki érvényességi idő is változik, be kell hozni a hátsó rendszámtáblát
- Motorcsere esetén a tulajdonjogot igazoló adásvételi szerződés vagy számla
Az 1998. december 31-ig kiadott forgalmi engedélyekbe 2007. január 1-től bejegyzés nem tehető, új típusú forgalmi engedélyt és törzskönyvet kell kiállítani.
Négykerekű segédmotoros kerékpár első forgalomba helyezéséhez szükséges okiratok:
2009. július 1. után csak rendszámmal és okmánnyal ellátva vehetnek részt a forgalomban.
- kötelező felelősségbiztosítás ajánlata vagy kötvény
- regisztrációs adó megfizetésének igazolása (függetlenül attól, hogy új vagy használt a jármű)
- műszaki adatlap
- járműkísérő lap (ha rendelkezésre áll)
- tulajdonjogot igazoló okirat
- igazolólap ára (4.800,- Ft)
- rendszám ára (3500,- Ft)
Négykerekű segédmotoros kerékpár tulajdonjogában történt változás bejegyzéséhez szükséges okiratok:
Ez az eset arra vonatkozik, amennyiben már rendelkezik igazolólappal (forgalmi engedéllyel), tehát a gépjármű nyilvántartásban szerepel.
- tulajdonjogot igazoló okirat
- igazolólap ára (4800,- Ft)
- kötelező felelősségbiztosítás ajánlata vagy kötvény
- eredetiségvizsgálati igazolás
- igazolólap (forgalmi engedély)
2010. január 1. után kérelem alapján bejegyezhető a gépjármű nyilvántartásba mobil telefonszám, továbbá e-mail cím.
Az elérhetőség megadásával válik lehetőség arra, hogy a közterületen szabálytalanul elhelyezett gépjármű közterületről elszállítása esetén a tulajdonos vagy üzembentartó rövid úton értesíthető legyen.
Ha a jármunyilvántartás tartalmazza az üzembentartó rövid szöveges üzenet fogadására szolgáló elérhetőségét, akkor az intézkedő közterület-felügyelőnek a felügyeleten keresztül egy alkalommal meg kell kísérelni az értesítést az intézkedés megkezdéséről. Ha a megkeresett személy az értesítésre válaszol és jelzi, hogy 15 percen belül a helyszínre érkezik és a járművet eltávolítja, akkor a csökkentett bírságot sem kell megfizetnie, ha valóban meg is teszi az eltávolítást 15 percen belül.
